2026年11月8日（日）は、8時から16時まで御代田町のコンビニ交付サービスが止まります。計画停電の作業のためです。この日に住民票や印鑑登録証明書が要る人が取れる時間と方法を、コンビニ・役場の窓口・郵送で比べてまとめました。
11月7日 13:40時点、御代田町（町民課 住民係）のお知らせに基づく。変更は末尾の一次資料で確認してください。
11月8日、証明書はいつなら取れる？
コンビニのマルチコピー機で取れるのは、停止の前の6時30分〜8時と、停止期間が終わる16時より後〜23時です（2026年11月時点。各店の営業時間内に限る）。町のお知らせにある停止期間は「令和８年11月8日（日）午前8:00～午後4:00」で、ふだんの利用時間は6時30分〜23時です。
8時〜16時に止まるのは次の4つです。
- 住民票・印鑑登録証明書のコンビニ交付
- 戸籍証明（戸籍謄本・抄本）
- 戸籍の附票
- 戸籍の本籍地交付の利用登録の申請
1日の流れを時刻の順に並べると、次のとおりです。
- 6時30分〜8時: コンビニで取れる
- 8時〜16時: コンビニ交付が止まる（計画停電）
- 16時〜23時: コンビニで取れる
- 1日を通して: 役場の窓口は閉まっている（日曜日）
役場の開庁時間は平日の8時30分〜17時15分です。11月8日は日曜日なので、窓口は開いていません。窓口で取れるのは11月9日（月）からです。
コンビニ・窓口・郵送、どれで取る？
町の案内をもとに、3つの取り方を並べました（2026年11月時点）。
| 取り方 | 日曜の11月8日 | 持ち物 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| コンビニのマルチコピー機 | 停止の時間の前と後なら取れる | 顔写真付きのマイナンバーカードと暗証番号 | 窓口より安い（下の表） |
| 役場の窓口（町民課 住民係） | 取れない（開くのは平日） | 窓口に行く人の顔写真付きの身分証明書 | 下の表の窓口の金額 |
| 郵送で請求 | 証明書は後日、住民票の住所に届く | 郵送請求書・定額小為替・切手を貼った返信用封筒・身分証明書のコピー | 必要な通数分を定額小為替で用意 |
窓口は町民課 住民係の4番窓口です。窓口で顔写真付きの身分証明書が無いときは、健康保険証と年金手帳など2点で確かめます。本人や同じ世帯の人以外が窓口で請求するときは、委任状が要ります。
郵送で請求すると、証明書は請求した人の住民票上の住所にしか送られません。出張先・会社・学校には送れないので、11月8日の当日に手元に要る人には向きません。
コンビニで取るときに何が要る？
使えるのは、利用者証明書用電子証明書が入った顔写真付きのマイナンバーカードです。通知カードや住民基本台帳カードでは取れません。マルチコピー機では、カードを受け取ったときに決めた4桁の暗証番号を入れます。3回間違えるとロックがかかり、そのときは役場の町民課 住民係への問い合わせになります。
11月8日に問い合わせができるかどうかは、町の案内には書かれていません。暗証番号に自信がない人は、16時より後に慌てて試すより、11月9日（月）以降に窓口で取るほうが確実です。
使える店はセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、イオンリテールなどです。同じ系列でも、一部の店では使えません。
窓口とコンビニで手数料はいくら違う？
御代田町は2026年10月1日にコンビニ交付の手数料を下げました。さらに2027年9月30日までの特例期間は、もう一段安くなっています（2026年11月時点）。
| 証明書 | 役場の窓口 | コンビニ（改定後） | コンビニ（特例期間） |
|---|---|---|---|
| 住民票・戸籍附票 | 300円 | 200円 | 100円 |
| 印鑑登録証明書 | 300円 | 200円 | 100円 |
| 戸籍謄本・抄本 | 450円 | 300円 | 150円 |
特例期間のあいだは、どの証明書も窓口の金額がコンビニの3倍です。住民票を2通取ると、窓口は600円、コンビニは200円になります。
気をつけたいのは、決まった手続きに使うため手数料が免除になる場合です。町の案内では、免除になる場合でもコンビニで取ると手数料がかかるとされています。免除を受けたい人は、11月9日（月）以降に窓口で取ってください。
印鑑登録証明書は、コンビニなら印鑑登録証が要りません。窓口では、マイナンバーカードを持って行っても印鑑登録証が必要です。
コンビニでは取れない証明書は？
次の証明書は、11月8日に限らず、ふだんからコンビニでは取れません。
- マイナンバーや住民票コードが入った住民票の写し
- 住民票の除票の写し（死亡や転出などで住民票から除かれたもの）
- 住民票記載事項証明書
- 改製原戸籍・原戸籍謄抄本、除籍謄抄本
これらが要る人は、窓口か郵送で請求することになります。マイナンバー入りの住民票は、請求の理由や提出先を伝える必要があります。委任状で請求したときは、窓口に来た人には渡されず、本人の住所に郵送されます。
コンビニで取った証明書は、間違えて取っても返金や交換ができません。
本籍だけ御代田町にある人は何に気をつける？
住所はほかの市区町村で、本籍が御代田町にある人がコンビニで戸籍の証明書を取るには、前もって「利用登録申請」が要ります。申請できるのは、使える店のマルチコピー機か、ICカードリーダーを使ったパソコンなどからのインターネットです。申請からコンビニで取れるようになるまでは、ふだん5日間ほどかかります。
この利用登録の申請も、11月8日の8時〜16時は受け付けられません。戸籍を急いで取りたい人は、停止の時間を避けて申請してください。
土曜の休日開庁で証明書の手続きはできる？
御代田町は月に1回、土曜日に休日開庁をしています。次は2026年11月28日（土）、受付は9時〜11時45分です。ただし、案内に載っている手続きは、マイナンバーカードの受け取り（完全予約制）と電子証明書の更新（予約不要）の2つです。
コンビニ交付に使う電子証明書を更新すると、更新後およそ24時間は電子証明書が使えません。更新の直後にコンビニで証明書を取る予定がある人は、日にちに余裕をみてください。
役場の窓口はどこにある？
窓口は御代田町役場の町民課 住民係（4番窓口）です。役場の所在地は、長野県北佐久郡御代田町大字馬瀬口1794番地6です。
一次資料と問い合わせ先
- コンビニ交付サービス一時停止のお知らせ（御代田町）
- マイナンバーカードによる各種証明書のコンビニ交付サービスについて（御代田町）
- マイナンバーカードを利用した証明書のコンビニ交付がお得になります！（御代田町）
- 住民票の写しなどの交付請求（御代田町）
- マイナンバーカードの交付（受け取り）と電子証明書の更新の休日開庁（御代田町）
問い合わせ先は御代田町 町民課 住民係で、電話は0267-32-3114です（一時停止のお知らせの記載による）。
停止の時間と止まる証明書だけを短く知りたい人は「11月8日 御代田町 コンビニで住民票・印鑑証明が取れない時間 8〜16時、計画停電のため」を見てください。同じ11月8日には町民健康マラソン大会もあり、開催の判断や車の止め先は「11月8日 御代田町 町民健康マラソン 悪天候は朝7時に開催を判断、車は南小学校へ」にまとめています。
御代田町のほかの知らせは、まとめページ「佐久市・小諸市・御代田町のイベント・交通・暮らしまとめ」から見られます。
写真: 「Miyota town office pot still monument 1」 撮影: Qurren／CC BY-SA 4.0（Wikimedia Commons）